Tietosuojaseloste
Tämä on www.aadahanninen.com- sivuston EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden muuttaa ja päivittää tietoja.
Viimeksi päivitetty 30.4.2023
Rekisterinpitäjä
Tmi Aada Hänninen
3334905-7
Mikkeli
info@aadahanninen.com
Yhteyshenkilö
Aada Hänninen
info@aadahanninen.com
Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri
Käyttötarkoitus
Tietoja käytetään asiakassuhteen luomiseen, hoitamiseen sekä palvelun toteuttamiseen.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus tai sopimus.
Rekisterin tietosisältö
Rekisterin tiedot koostuvat yhteydenottolomakkeen kautta saaduista tiedoista (nimi, sähköposti) sekä asiakkaan sähköpostitse tai muissa kanavissa välittämistä yrityksen tai yksityishenkilön yhteystiedoista sekä laskutustiedoista (y-tunnus, osoite, mahdollinen puhelinnumero). Yhteystietojen lisäksi rekisteri sisältää sopimustiedot sekä tilattuun palveluun liittyvät tiedot.
Henkilötietoja säilytetään toistaiseksi.
Rekisterin tietolähteet
Tiedot saadaan asiakkailta sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median viestinnän, yhteydenottolomakkeen tai tapaamisten kautta. Yritysten tai organisaatioiden yhteyshenkilöjen tietoja voidaan tarvittaessa kerätä myös julkisista lähteistä (nettisivut, hakemistot)
Henkilötietojen luovuttaminen
Rekisterin tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan palvelun toteutumiseen vaadittaville järjestelmille, tässä tapauksessa laskutusjärjestelmälle. Mahdollisesta muusta tietojen luovutuksesta/julkaisusta sovitaan aina asiakkaan kanssa erikseen.
Sähköpostitse käytävät keskustelut tallentuvat Googlen palvelimille, jotka sijaitsevat sekä EU:n sisällä että ulkopuolella. Muuten tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus
Tietoja käsittelee vain rekisterinpitäjä ja niitä käsitellään luottamuksellisesti sekä suojataan asianmukaisesti.
Asiakkaan oikeudet
Kaikkia tietoja säilytetään asiakkaan suostumuksella ja asiakkaalla on oikeus halutessaan tarkistaa rekisteriin tallennetut tiedot. Mikäli rekisterissä on virheellistä tai vanhentunutta tietoa, asiakkaalla on oikeus pyytää tietojen oikaisua kirjallisesti. Asiakas voi myös pyytää henkilötietojen käsittelyn ja tietojen siirron rajoittamista sekä perua markkinointisuostumuksen ja kieltää suoramarkkinoinnin mikäli on tällaiseen aikaisemmin suostunut. Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää tietoja poistettavaksi ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään. On huomioitavaa, että rekisterinpitäjällä voi olla laissa määritely oikeus olla poistamatta tietoja, mikäli laki on määritellyt tiedoille säilyttämisajan (esim. kirjanpitolaki)
Privacy policy
This is the www.aadahanninen.com- site’s registry and data protection statement in accordance with the EU’s general data protection regulation (GDPR). The registrar reserves the right to change and update information.
Last update 30th April 2023
Registrar
Tmi Aada Hänninen
3334905-7
Mikkeli
info@aadahanninen.com
Contact
Aada Hänninen
info@aadahanninen.com
Name of the register
Customer register
Purpose of collecting data
The data is collected to create and maintain customer relationships and to implement the services.
The legal basis for data processing is consent or agreement.
Information content of the register
The data in the register consist of the information received through the contact form (name, e-mail) as well as the company’s contact information and invoicing information (business ID, address, phone) provided by the customer by e-mail or other communication channels. In addition to contact information, the register contains contract information and information related to the service.
Data sources of the register
The information is obtained from the customer via e-mail, phone, contact form, social media communication or meetings. The information of company’s/organization’s contact person can also be collected from public sources (websites, directories).
Disclosure of personal data
Information is not disclosed outside the company. Information can only be disclosed to the systems required for the implementation of the service, i.e. in this case the invoicing system. Other possible data sharing is always agreed separately with the customer.
E-mail conversations are stored on Google servers located both inside and outside the EU. Otherwise, the data will not be transferred outside EU / ETA.
Data protection
The data is processed only by the registrar and the information is treated confidentially and is properly protected.
Customer rights
All information is stored with the customer’s consent and the customer has the right to check the information stored in the register. If the register contains incorrect or outdated information, the customer has the right to request that the information be corrected. The customer can request the restriction of data processing and transfer, as well as withdraw marketing consent and prohibit direct marketing. The customer also has the right to request the data to be deleted by contacting the controller. It should be noted that the data controller may have a legally defined right not to delete data, if the law has defined a retention period (e.g. accounting law)